VertLogic, logiciel de gestion administrative pour petites et moyennes entreprises de jardinage
Les devis et les factures sont encore très souvent établis de manière quasi artisanale. Les professionnels du jardin désireux de se professionnaliser peuvent par contre se tourner vers le logiciel de gestion administrative pour entrepreneurs de jardins VertLogic.
VertLogic été développé spécifiquement pour le secteur des espaces verts et répond à tous les besoins administratifs. Grâce au lien avec GreenSupply, il propose par exemple une liste de plantes très vaste reprenant plus de 16.000 références. VertLogic permet également d’effectuer un calcul des coûts ciblé, tant au préalable qu’a posteriori. Grâce auquel l’utilisateur pourra voir à quel point les projets sont réellement rentables. Cela peut se faire en enregistrant les machines utilisées, les matériaux consommés et les heures prestées dans l’application mobile Time App.
La double saisie des données constitue un problème bien connu. Ce n’est pas possible avec VertLogic. Ici, vous ne saisissez les données qu’une seule fois, puis elles reviennent dans tous les aspects du logiciel. Tous les devis et factures établis, les courriers ou mails envoyés, les photos, les plans, etc., sont automatiquement liés au client et au projet. Autre avantage encore: le logiciel fonctionne entièrement dans le Cloud. En tant qu’utilisateur, vous pouvez ainsi vous connecter au logiciel à tout moment et en tout lieu et vos données sont toujours disponibles. Et ce tant sur Windows que sur Mac.
VertLogic renferme de nombreux modules qui seront d’une grande valeur pour de nombreux utilisateurs. Comme le suivi des projets, les rapports d’avancement et le module ‘entretien’, qui permet de tenir à jour tous les entretiens périodiques.
Grâce au module ‘importation de fichiers coda’, les paiements sont automatiquement débités dans le logiciel. La numérisation et l’envoi des factures au comptable appartiennent également au passé. VertLogic peut être couplé à pratiquement tous les logiciels de comptabilité, tant pour les factures d’achat que pour les factures de vente.
Cela ne signifie pas pour autant que les dossiers existants sont devenus sans valeur. La seule chose qu’il faille faire, c’est rendre le logiciel prêt à l’emploi, et pour ce faire, VertLogic dispose de sa propre équipe qui assure tout le suivi et les adaptations.
Par ailleurs, VertLogic évolue automatiquement à mesure que l’entreprise grandit. Il est en effet possible d’ajouter des utilisateurs et des modules supplémentaires rapidement et efficacement à tout moment.
Afin que tout se passe pour le mieux, l’assistance nécessaire est également fournie. À cet effet, VertLogic met à disposition ses propres formateurs, qui proposent une formation et une assistance sur mesure. En outre, le service d’assistance est accessible tous les jours ouvrables pour vous guider et vous aider.
Pour en savoir plus, demandez une démonstration personnalisée gratuite via www.vertlogic.be/demo.
